Công tác triển khai về dạy và học trực tuyến

Bài viết về công tác chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc dạy và học online

Tháng 9 năm học 2021-2022

Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19  diễn biến vô cùng phức tạp. Thực hiện công văn chỉ đạo của các cấp, học sinh dừng đến trường nhưng không dừng việc học.  Đặc biệt thực hiện công văn số  213 SGDĐT-CTTT-GDCN của Sở Giáo dục v/v tiếp tục cho học sinh nghỉ học và tổ chức dạy học trực tuyến. Ngay từ đầu tháng 8, BGH Trường THCS Tân Tiến đã họp và chỉ đạo toàn bộ các đồng chí giáo viên xác định tinh thần chủ động lựa chọn hình thức dạy và học trực tuyến cho năm học mới,năm học (2021-2022). Với chủ trương đó,nhà trường đã triển khai việc học dạy học trực tuyến trên phần mềm Microsoft Teams như sau:

-  Công tác tổ chức tập huấn và tuyên truyền:

 + Đối với GV:  Nhà trường tổ chức tập huấn 2 buổi cho giáo viên toàn trường về việcsử dụng phần mềm Teams. Phân công các đồng chí phụ trách CNTT nghiên cứu hỗ trợ, tháo gỡ các khó khăn để các đc GV có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng và thuận lợi nhất.

+ Đối với PHHS và HS: Nhà trường làm tốt công tác tuyên truyền,phổ biến,hướng dẫn cụ thể chi tiết để các bậc PHHS hiểu và chuẩn bị các phượng tiện học tập tốt nhất cho con em của nình. Các đc GVCN và các đc GV phụ trách môn Tin học trực tiếp vào cuộc để hướng dẫn các em từ cách tái phần mềm,cài đặt,cách sử dụng…HS nào gặp khó khăn thì các thầy cô giáo còn trực tiếp cài đặt phần mềm. Những hs chưa có tài khoản,mật khẩu hoặc bị trục trặc thì nhà trường bố trí sắp xếp học chung tài khoản với hs khác trong lớp(do phần mềm cho phép đăng nhập nhiều thiết bị trên một tài khoản.

- Chuẩn bị phương tiện, phần mềm, tài khoản.

+ Phương tiện.

Đối với giáo viên: Sử dụng máy vi tính (để khai thác hiệu quả tiết dạy trực tuyến), kết hợp sử dụng Smartphone, máy tính bảng (gọi chung là thiết bị di động)

Đối với học sinh: Sử dụng máy vi tính hoặc thiết bị di động; nếu sử dụng máy tính bàn không có Webcam, phải có xác nhận của phụ huynh.

Giáo viên, học sinh không thể khắc phục được điều kiện cơ sở vật chất, đường truyền để học tại nhà thì báo cáo nhà trường để có phương án khắc phục. (Nhà trường bố trí sẵn phòng máy tính có internet, tai nghe, micro đảm bảo về khoảng cách)

+ Phần mềm.

Sử dụng ứng dụng Teams, có hai cách:

1. Đăng nhập trên trình duyệt theo địa chỉ https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams

2. Tải ứng dụng cài đặt trên máy tính hoặc thiết bị di động https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app

+ Tài khoản.

Chỉ sử dụng tài khoản trong hệ thống @hungyen.itrithuc.vn

Khi sử dụng lần đầu, ứng dụng yêu cầu đổi mật khẩu. Cần đặc biệt lưu ý nhập đúng số điện thoại cá nhân và email khôi phục đang hoạt động được để có thể khôi phục mật khẩu khi cần.

Trong trường hợp học sinh có vấn đề về tài khoản và mật khẩu không khắc phục được, báo ngay nhà trường để có phương án tạm thời sắp xếp học chung tài khoản với học sinh khác trong lớp trong khi đợi khắc phục (do phần mềm Teams cho phép đăng nhập nhiều thiết bị trên một tài khoản)

- Chuẩn bị phòng họp, lớp học, lịch học.

+ Tạo nhóm, kênh và phân quyền.

Đối với giáo viên: Toàn bộ cán bộ giáo viên hoạt động trong một nhóm với kênh chung. Các Ban, đoàn thể, tổ chuyên môn hoạt động trên các kênh riêng của nhóm.

Đối với học sinh, mỗi lớp tổ chức thành một nhóm với kênh chung. Mỗi môn học tạo một kênh riêng.

 Việc tổ chức tiết học tiến hành ở kênh chung để thuận tiện cho cả giáo viên và học sinh

* Về công tác quản lý.

 - Xây dựng kế hoạch.

Ban chuyên môn xây dựng kế hoạch giảng dạy trực tuyến trong đó có các nội dung về chương trình, số tiết, thời gian, phương tiện dạy học...Xây dựng nội quy quy định đối với HS khi tham gia học trực tuyến.Xây dựng nội dung hướng dân HS sử dụng thiết bị khi học online tránh xảy ra tai nạn thương tích,nội dung phòng chống dịch bệnh covid 19 được triển khai vào các buổi họp trực tuyến với lớp và buổi chào cờ đầu tuần,sinh hoạt cuối tuần.Nhắn tin với PHHS qua zalo,trang web,face book….

-  Phân công nhiệm vụ.

Ngoài nhiệm vụ năm học được phân công cho từng cán bộ giáo viên, trong giai đoạn giảng dạy trực tuyến, nhà trường phân công một số giáo viên có trình độ tin học sử dụng thành thạo phần mềm “trực kỹ thuật”, sẵn sàng hỗ trợ giáo viên.

-  Chỉ đạo thực hiện.

Xây dựng các quy trình thực hiện, yêu cầu cho từng bộ phận: giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, học sinh. Chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn các hoạt động của giáo viên, học sinh và trao đổi phụ huynh thông ngay trên phần mềm Teams, kết hợp sử dụng nhóm mạng xã hội, sổ liên lạc điện tử.

- Kiểm tra, dự giờ.

Ban giám hiệu và các giáo viên phụ trách kỹ thuật phụ rà soát lịch học, phát hiện và yêu cầu khắc phục với các giáo viên đăng ký giảng dạy thiếu hoặc nhầm giờ; kiểm tra việc thực hiện giờ dạy của giáo viên trong mỗi tiết dạy, đưa ra giải pháp hỗ trợ, khắc phục

* Yêu cầu đối với học sinh.

- Chuẩn bị bài học, hoàn thành nhiệm vụ trước tiết học trong kênh môn.

- Tham gia tiết học trước 5 phút theo đúng quy trình được hướng dẫn, chủ động bật camera, tắt tiếng (tắt micro)

- Tích cực chủ động trong học bài, khi được hỏi thì bật micro trên phần mềm và trả lời; khi cần phát biểu chủ động biểu tượng giơ tay và phát biểu.

- Không tự tạo cuộc họp riêng, không tự ý dùng cửa số nhắn tin khi học bài.

- Thực hiện các nhiệm vụ và các yêu cầu khác do các thầy cô đề ra.

*  Yêu cầu đối với giáo viên.

- Xây dựng kế hoạch bài dạy phù hợp hình thức dạy trực tuyến.

- Sử dụng tính năng “chia sẻ” để phối hợp linh hoạt việc thuyết trình, sử dụng bảng, slide powerpoint, hình ảnh, video, thí nghiệm ảo...

- Khai thác các kỹ thuật dạy học trực tuyến như chia màn hình vừa trình chiếu vừa quan sát học sinh, sử dụng form để thống kê thu nhận thông tin phản hồi từ học sinh và đánh giá học sinh...

- Quản lý tốt học sinh; tiến hành điểm danh đầu tiết học, ghi sổ đầu bài cuối giờ.

Có thể nói với tất cả công tác chuần bị như trên hiện tại toàn trường đã thực hiện việc dạy và học trực tuyến theo phần mềm Team s một cách đồng bộ.Tuy còn nhiều khó khăn nhưng nhà trường sẽ cùng các thầy cô giáo, các bậc PHHS, các em.HS tháo gỡ dần để cùng với nhân dân cả nước phòng chống thành công đạidịchCovid-19. Để HS lại được đến trường trong trạng thái bình thường mới. Bài viết sẽ 0đính kèm một số các danh mục phụ về hướng dẫn sử dụng phần mềm Teams và hướng dẫn hs sử dụng các thiết bị, phương tiện dạy học trực tuyến đảm bảo an toàn về sử dụng điện, hướng dẫn phòng chống dịch covid-19.