PHÒNG GD – ĐT VĂN GIANG TRƯỜNG THCS LONG HƯNG Số 02/QĐ/THCS | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tân Tiến, ngày 16 tháng 01 năm 2019 |
KẾ HOẠCH XÂY DỰNG VÀ SỬ DỤNG
CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ GIÁO DỤC (WebSite)
Thực hiện kế hoạch năm học 2018-2019 của Sở Giáo duc - Đào tạo Hưng Yên; kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ năm học 2018 – 2019 của Phòng Giáo dục – Đào tạo Văn Giang và sự phối kết hợp giữa giáo dục và đào tạo Hưng Yên với Viettel Hưng Yên. Trường THCS Tân Tiến có kế hoạch xây dựng và duy trì WebSite riêng nhằm mục đích để CBGV-NV trong toàn trường, các em học sinh có thể cập nhật, trao đổi, khai thác thong tin trong nội bộ trường, đồng thời tạo nên một diễn đàn để giáo viên-học sinh-phụ huynh giao lưu, trao đổi thông tin, góp ý nhằm mục đích quảng bá thông tin về trường lớp, tuyên truyền cho mọi người nắm bắt được các chủ trương, đường lối của Đảng về công tác giáo dục và góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả giáo dục. Nhà trường chủ trương xây dựng trang WebSite của trường như sau:
A. KẾ HOẠCH CỤ THỂ
I. Ban biên tập: Thành lập Ban biên tập và đội ngũ cộng tác viên để xây dựng vầ duy trì WebSite gồm các ông, bà có tên sau.
1-Bà: Đào Thị Phương – Hiệu trưởng - Trưởng ban
2-Bà: Đàm Thị Thu – Hiệu phó – Phó ban phụ trách nội dung
3-Bà: Nguyễn Thị Huyền- Phó ban phu trách kĩ thuật
4-Ông: Nguyễn Thành Trung - Phó ban phu trách kĩ thuật
5-Bà: Đỗ Thị Cúc- Phó ban phu trách kĩ thuật
6-Bà: Nguyễn Thị Hằng – Thư kí – Ban viên
7-Bà: Dương Thị Hà – Thư kí – Ban viên
8-Bà: Nguyễn Thị Loan – Thư kí – Ban viên
9-Ông: Nguyễn Tuấn Anh – Ban viên
10-Ông: Nguyễn Văn Viên – Ban viên
11-Bà: Bùi Thị Lụa – Ban viên
12-Ông: Trần Văn khuyến – Ban viên
13-Ông: nguyễn Mạnh Hùng – Ban viên
14-Bà: Đàm Thị Tuyền – Ban viên
15-Bà: Hoàng Thị Hồng Nhung – Ban viên
16-Bà: Đào Thị Ánh Tuyết – Ban viên
17-Ông: Lê Văn Quân – Ban viên
18-Bà:l Phạm Thị Bẩy – Ban viên
19-Bà: Chử Thị Mỵ – Ban viên
20-Bà: Hàn Thị Thủy – Ban viên
21-Bà Hoàng Thị Khoa – Ban viên
22-Bà: Đỗ Thị Thắm – Ban viên
23-Bà: Đàm Thị Mai – Ban viên
Ban biên tập có trách nhiệm tổ chức xây dựng quản lý Website, thu thập, cập nhật thông tin và duyệt nội dung các bài từ đội ngũ cộng tác viên để đưa lên Website.
II. Đội ngũ cộng tác viên:
Toàn thể CBGV – NV – HS và Phụ huynh học sinh đều tham gia đội ngũ cộng tác viên, bài viết gửi về thư kí biên tập để duyệt và cho đăng.
III. Quy trình thực hiện:
Thời gian | Nội dung | Ghi chú | |
Tháng 1 năm 2019 | -Thành lập ban biên tập, xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện, phân công trong Ban biên tập, tuyên truyền để mọi thành viên tham gia góp ý kiến và làm cộng tác viên. -Xây dựng cấu trúc WebSite bao gồm: + Hình thức + Liên kết giữa các trang + Các tiểu mục | Có QĐ kèm theo | |
Tháng 1 năm 2019 | * Thống nhất các trình đơn ở trang chủ của WebSite bao gồm các nội dung như sau: các nội dung như sau: 1- Trang chủ 2- Giới thiệu 3- Tin tức – Thông báo 4- Văn bản – Công văn 5- Tài nguyên | 6- Hỏi đáp 7- Tra cứu 8- Liên hệ 9- Liên kết WebSite 10- Thời khóa biểu 11- Đăng kí thành viên 12- Thống kê truy cập (Bao gồm 17 trình đơn) |
|
IV. Phân công tổ chức thực hiện kế hoạch:
Ban biên tập có trách nhiệm lên kế hoạch, giao nhiệm vụ cụ thể phù hợp với năng lực, sở trường cho từng cá nhân để xây dựng và duy trì Website có chất lượng, đúng kế hoạch đề ra. Cụ thể như sau:
1- Chỉ đạo chung
- Bà Đào Thị Phương: Chỉ đạo chung về cả nội đung, hình thức và kĩ thuật.
- Bà Đàm Thị Thu: Chỉ đạo về nội dung
- Bà Nguyễn Thị Huyền: Chỉ đạo về kĩ thuật
- Ông Lê Văn Quân, Nguyễn Tuấn Anh, Nguyễn Văn Viên, Trần Văn Khuyến, Nguyễn Mạnh Hùng: Thư kí Ban biên tập, giúp Ban biên tập phân công CBGV –CNV trong toàn trường viết bài, thu bài, duyệt nội dung, tổ chức đăng tải…
2- Các nhóm phụ trách
- Nhóm nội dung:
* Nhiệm vụ: Tuyên truyền, vận động mọi người tham gia làm cộng tác viên, chịu trách nhiệm biên tập về nội dung được đăng tải trên WebSite.
* Thành phần:
+ Bà Đàm Thị Thu - Nhóm trưởng
+ Ông Nguyễn Tuấn Anh - Nhóm phó
+ Ông Nguyễn Văn Viên - Nhóm phó
+ Ông Lê Văn Quân - Nhóm phó
+ Bà Nguyễn thi Hằng - Thành viên
+ Bà Bùi Thị Lụa - Thành viên
+ Bà Đàm Thị Tuyền - Thành viên
+ Ông Nguyễn Mạnh Hùng - Thành viên
+ Bà Hàn Thị Thủy - Thành viên
+ Bà Nguyễn Thị Loan - Thành viên
+ Bà Phạm Thị Bẩy - Thành viên
+ Bà Dương Thị Hà - Thành viên
+ Bà Hoàng Thị Khoa - Thành viên
+ Bà Đỗ Thị Thắm - Thành viên
+ Bà Chử Thị Mỵ - Thành viên
- Nhóm kỹ thuật:
*Nhiệm vụ: Nghiên cứu, rút kinh nghiệm từ các Website khác để thiết kế trang Website của trường sao cho đảm bảo tính khoa học và thẩm mỹ, đúng kỹ thuật và theo đúng định dạng của Website giáo dục.
* Thành phần:
+ Bà Nguyễn Thị Huyền - Nhóm trưởng
+ Bà Đỗ Thị Cúc - Nhóm phó
+ Ông Nguyễn Thành Trung - Nhóm phó
+ Bà Hoàng Thị Hồng Nhung - Thành viên
+ Bà Đàm Thị Mai - Thành viên
3- Phân công thực hiện các nội dung thuộc lĩnh vực của các tổ chức trong trường:
TRANG THÔNG TIN |
NỘI DUNG CẦN XÂY DỰNG | PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM |
Chi bộ Đảng | - Lịch sử Chi bộ nhà trường - Thông tin về cấp ủy chi bộ - Thông tin về Đảng viên - Hoạt động của Chi bộ | - Cấp ủy Chi bộ và một số Đảng viên thực hiện |
Nhà trường | - Giới thiệu: + Giới thiệu về trường THCS Tân Tiến + Cơ cấu tổ chức của Nhà trường (Lãnh đạo, các tổ chuyên môn) + Truyền thông của nhà trường - Cán bộ giáo viên: + CBGV đã chuyển công tác + CBGV đang CT (Lập theo tổ CM) -Học sinh: + Số lượng, chất lượng học sinh (qua các thời kì) + Học sinh Giỏi (Đạt giải cấp Huyện, cấp Tỉnh) | - Đ/c Đào Phương -Đ/c Đàm Thu
- Văn phòng
- Văn phòng |
Công đoàn | - Giới thiệu về Công đoàn trường - BCH qua các thời kì - Nữ công - Những thành tích đã đạt được |
BCH Công đoàn |
Liên Đội TNTPHCM | - Giới thiệu về lien Đội trường - BCH qua các thời kì - Những thành tích đã đạt được - Nhiệm vụ Liên Đội | Đ/c Mạnh Hùng, Tuyền và BCH Liên Đội |
Hội phụ huynh | - Giới thiệu về Hội phụ huynh - BCH qua các thời kì - Những thành tích đã đạt được | Đ/c Thu và BCH Hội |
Thông báo | - Lịch làm việc hàng tuần củ nhà trường - Thời khóa biểu của trường - Nêu gương người tốt, việc tốt - Các nội dung khác | Ban kĩ thuật |
Tin tức, sự kiện | - Tin tức về các hoạt động quản lý, giáo dục,… của Chi bộ, Nhà trường, các tổ chức đoàn thể trong toàn trường. | Đ/c Phương, Thu và ban biên tập, các cộng tác viên |
Tư liệu | - SKKN, đề tài KH - Giáo án điện tử (đã chọn lọc) - Đề thi HSG, đề kiểm tra - Phần mềm thông dụng | Đ/c Huyền, Trung, Cúc |
Văn bản chỉ đạo | - Văn bản của Nhà nước các cấp + Trung ương +Tỉnh +Huyện - Văn bản của ngành Giáo dục các cấp +Bộ GD&ĐT +Sở GD&ĐT +Phòng GD&ĐT - Văn bản của trường |
-Đ/c Nhung và ban kĩ thuật thu thập đưa vào |
Liên hệ | - Góp ý cho Lãnh đạo, CBGV, NV - Góp ý với các bạn cùng trường - Tra cứu kết quả học tập của học sinh (Có đăng kí thành viên mới góp ý, có mật khẩu mới tra cứu được) |
Đ/c Huyền và ban kĩ thuật |
Tìm kiếm | - Chức năng tìm kiếm trên trang thông tin của trường | Đ/c Cúc |
Liên kết | - Chức năng lien kết đế các trang Web khác (Chỉ liên kết đến các trang cần thiết) | Đ/c Cúc |
Thống kê truy cập | - Thống kê số lượt truy cập vào trang Web của trường - Số đang Online | Đ/c Cúc |
Thư viện ảnh | - Tư liệu về hình ảnh phản ánh đầy đủ các hoạt động của trường (Có khung để trình chiếu một số ảnh mới nhất) | Đ/c Cúc và Ban kĩ thuật |
4- Kế hoạch hoạt động của Ban biên tập Website theo tháng:
STT | THÁNG | NỘI DUNG CÔNG VIỆC | NGƯỜI THỰC HIỆN | GHI CHÚ |
1 |
8 | - Đưa tin về những hoạt động đầu năm học của nhà trường như: Phân chia lớp, chuẩn bị cơ sở vật chất cho năm học mới. - Đưa lên TKB, Danh sách các lớp trong toàn trường, DS học sinh lên lớp, ở lại,… - Đưa lên thông tin về Chi bộ Đảng của nhà trường - Đưa lên lịch công tác từng tuần trong tháng - Đưa lên thông tin về kết quả thi vào THPT | -Đ/c Mai chụp ảnh -Các đồng chí trong nhóm nội dung viết bài - Đ/c Thu, Tuấn Anh, Viên phân công người viết bài và duyệt tin. -Đ/c Huyền Cúc, Trung đưa tin bài |
|
2 |
9 | - Đưa tin về những hoạt động đầu năm học của nhà trường như: Khai giảng năm học mới, các đại hội, hội nghị đầu năm (Theo kế hoạch của nhà trường) - Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp theo các chủ điểm -Đưa lên lịch công tác từng tuần trong tháng - Đưa lên các bài viết giới thiệu về Nhà trường, Công đoàn, Đoàn thanh niên, Đội thiếu niên. | -Đ/c Mai chụp ảnh -Các đồng chí trong nhóm nội dung viết bài - Đ/c Thu, Tuấn Anh, Viên phân công người viết bài và duyệt tin. -Đ/c Huyền Cúc, Trung đưa tin bài |
|
3 |
10 | - Đưa tin về những hoạt động của nhà trường như: Các đại hội, hội nghị đầu năm (Theo kế hoạch của nhà trường), đại hội chi đoàn, liên đội. - Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp theo các chủ điểm -Đưa lên lịch công tác từng tuần trong tháng - Đưa lên các hoạt động chuyên môn của nhà trường như: Hội giảng, sinh hoạt chuyên đề, các phong trào và phương pháp học tập của học sinh… - Đưa lên lễ kỉ niệm ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10
| -Đ/c Mai chụp ảnh -Các đồng chí trong nhóm nội dung viết bài - Đ/c Thu, Tuấn Anh, Viên phân công người viết bài và duyệt tin. -Đ/c Huyền Cúc, Trung đưa tin bài |
|
4 |
11 | - Đưa tin về những hoạt động của nhà trường chào mừng ngày 20 tháng 11 (Hoạt động thi văn nghệ của học sinh và mít tinh ngoài xã) - Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp theo các chủ điểm -Đưa lên lịch công tác từng tuần trong tháng - Đưa lên các hoạt động chuyên môn của các tổ, các môn học… - Sắp xếp lại Website
| -Đ/c Mai chụp ảnh -Các đồng chí trong nhóm nội dung viết bài - Đ/c Thu, Tuấn Anh, Viên phân công người viết bài và duyệt tin. -Đ/c Huyền Cúc, Trung đưa tin bài |
|
5 |
12 | - Đưa tin về những hoạt động của nhà trường chào mừng ngày 22 tháng 11 (Thắp nhang tưởng niệm tại nghĩa trang và mit tinh kỉ niệm tại tường) - Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp theo các chủ điểm -Đưa lên lịch công tác từng tuần trong tháng - Đưa lên các hoạt động chuyên môn của các tổ, các môn học… - Đưa tin về kết quả HSG các môn khối 9 - Đưa tin về các hoạt động TDTT của nhà trường (Cấp Huyện, cấp Tỉnh) - Đưa tin về kết quả thi đua đợt 1 của CBGV, CNV và HS trong toàn trường.
| -Đ/c Mai chụp ảnh -Các đồng chí trong nhóm nội dung viết bài - Đ/c Thu, Quân phân công người viết bài và duyệt tin. -Đ/c Huyền Cúc, Trung đưa tin bài |
|
6 |
01 | - Đưa tin về những hoạt động của nhà trường chào mừng ngày 9 tháng 1 cùng các hoạt động thi KSCL Học kì 1 - Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp theo các chủ điểm -Đưa lên lịch công tác từng tuần trong tháng - Đưa tin về các hoạt động ôn tập, thi KSCL đối với học sinh toàn trường cùng kết quả thi theo danh sách lớp, môn.
| -Đ/c Mai chụp ảnh -Các đồng chí trong nhóm nội dung viết bài - Đ/c Thu, Tuấn Anh, Viên phân công người viết bài và duyệt tin. -Đ/c Huyền Cúc, Trung đưa tin bài |
|
7 |
02 | - Đưa tin về những hoạt động của nhà trường chào mừng ngày 3/2 cùng các hoạt động chuẩn bị cho Tết nguyên đán (Vệ sinh lớp học, trao quà cho các em học sinh có hoàn cảnh khó khan, tất niên tại trường, đi thăm các thầy cô nghỉ hưu…) - Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp theo các chủ điểm -Đưa lên lịch công tác từng tuần trong tháng - Đưa tin về tình hình ATGT, an ninh trước, trong và sau khi nghỉ Tết. - Đưa tin về buổi họp khai xuân đầu năm, các hoiatj động học tập và thức hiện nề nếp…
| -Đ/c Mai chụp ảnh -Các đồng chí trong nhóm nội dung viết bài - Đ/c Thu, Tuấn Anh, Viên phân công người viết bài và duyệt tin. -Đ/c Huyền Cúc, Trung đưa tin bài |
|
8 |
03 | - Đưa tin về những hoạt động của nhà trường chào mừng ngày 26/3 - Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp theo các chủ điểm -Đưa lên lịch công tác từng tuần trong tháng - Đưa lên các hoạt động chuyên môn của các tổ, các môn học… - Đưa tin về các hoạt động TDTT của nhà trường (Nếu có) -Đưa lên lễ kỉ niệm ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 - Đưa tin về lễ kết nạp đoàn (Đợt 26/3)
| -Đ/c Mai chụp ảnh -Các đồng chí trong nhóm nội dung viết bài - Đ/c Thu, Tuấn Anh, Viên phân công người viết bài và duyệt tin. -Đ/c Huyền Cúc, Trung đưa tin bài |
|
9 |
04 | - Đưa tin về những hoạt động của nhà trường chào mừng ngày 30/4, 1/5 - Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp theo các chủ điểm -Đưa lên lịch công tác từng tuần trong tháng - Đưa tin về kết quả HSG cấp Tỉnh khối 9. Kết quả thi giao lưu HSG cấp Huyện của học sinh trong nhà trường. - Đưa tin về các hoạt động ôn tập, thi KSCL đối với học sinh toàn trường cùng kết quả thi theo danh sách lớ, môn.
| -Đ/c Mai chụp ảnh -Các đồng chí trong nhóm nội dung viết bài - Đ/c Thu, Tuấn Anh, Viên phân công người viết bài và duyệt tin. -Đ/c Huyền Cúc, Trung đưa tin bài |
|
10 |
05 | - Đưa tin về những hoạt động của nhà trường chào mừng ngày 15/5, 19/5,… - Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp theo các chủ điểm -Đưa lên lịch công tác từng tuần trong tháng - Đưa lên các hoạt động chuyên môn của các tổ, các môn học… - Đưa tin về các hoạt động thi KSCL học sinh trong toàn trường
| -Đ/c Mai chụp ảnh -Các đồng chí trong nhóm nội dung viết bài - Đ/c Thu, Tuấn Anh, Viên phân công người viết bài và duyệt tin. -Đ/c Huyền Cúc, Trung đưa tin bài |
|
11 |
06 | - Đưa tin về những hoạt động của nhà trường cuối học kì II. - Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp theo các chủ điểm -Đưa lên lịch công tác từng tuần trong tháng - Đưa lên các hoạt động chuyên môn của các tổ, các môn học… - Đưa tin về kết quả thi KSCL học kì II, danh hiệu thi đua, tập thể của HS trong toàn trường - Đưa tin về lễ tổng kết năm học và bàn giao HS về đia phương của thầy và trò nhà trường | -Đ/c Mai chụp ảnh -Các đồng chí trong nhóm nội dung viết bài - Đ/c Thu, Tuấn Anh, Viên phân công người viết bài và duyệt tin. -Đ/c Huyền Cúc, Trung đưa tin bài |
|
5- Thống nhất quy trình thực hiện và phối hợp
- Trước khi thực hiện cần nghiên cứu để học tập kinh nghiệm của một số trang web của các trường khác. Một số trang web đẹp cần nghiêm túc như:
+Website trường THCS Kim Động
+Website trường THCS Nguyễn Văn Nghị
+Website trường THCS Thăng Long
+Website trường THCS Tân Thới Hòa
+Website trường THCS Phan Bội Châu
+ Và rất nhiều trang web khác.
- Thống nhất mọi người đều dung bộ mã: UNICODE; Font chữ: Times New Roman – cỡ chữ 14 để xây dựng, thiết kế và viết các nội dung của trang web. Mọi bải viết được viết dưới các mả và font chữ khác đều phải thay đổi trước khi đưa vào trang Web của trường.
- Trên cơ sở phân công ở mục 3, yêu cầu các thành viên trong Ban biên tập chủ động phân công những thành viên bắt tay xây dựng các nội dung theo đúng quy trình (kể cả những đồng chí ngoài ban biên tập nhưng lien quan đến trách nhiệm). Để việc trình bày các nội dung khoa học, mỗi người trước khi xây dựng nội dung cần xây dựng đề cương, chọn lựa hình thức trình bày và tham khảo ý kiến của những người khác.
- Mặc dù có hai nhóm khác nhau nhưng phải luôn luôn phối hợp để có được nội dung và hình thức hài hòa, đẹp mắt và đúng kĩ thuật. Nhóm nội dung chủ động tham mưu với nhóm kĩ thuật thiết kế theo yêu cầu trình bày của nhóm nội dung. Ngược lại, nhóm kĩ thuật cần tham mưu với nhóm nội dung nên trình bày nội dung như thế nào cho khoa học, đẹp mắt.
- Thủ tục đăng kí nội dung trên Website của trường: Các nhóm hoàn thành nội dung trên giấy A4, nộp cho thư kí Ban biên tập (kèm USB chứa dữ liệu). Thư kí Ban biên tập nộp cho trưởng Ban, tùy theo nooijh dung, trưởng Ban biên tập sẽ phân công cho một hoặc nhiều người tham gia duyệt nội dung; Người duyệt nội dung khi duyệt xong có đề nghị sửa đổi, đồng ý, nhận xét,… thì ghi vào phần cuối của nội dung; nộp lại cho Phó trưởng ban phụ trách nội dung, Phó trưởng ban phụ trách nội dung thống nhất với Trưởng ban sẽ kí duyệt và chuyển cho Nhóm kĩ thuật đưa nội dung vào trang web.
- Kinh phí hỗ trợ để tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Hiện nay chưa có kinh phí, nếu có cũng không đủ để có thể trả đủ công sức của CBGV tham gia. Tuy nhiên nhà trường sẽ tìm cách để có nguồn kinh phí để bồi dưỡng, động viên CBGV tham gia nhiệt tình trong việc thực hiện nhiệm vụ xây dựng trang thông tin điện tử của trường.
Trên đây là kế hoạch chi tiết về việc xây dựng trang Web của trường, đây là việc làm rất mới, nên sẽ gặp nhhuwngx khó khan. Quá trình thực hiện đền nghị chúng ta hãy chung sức tháo gỡ để trang Web của trường sớm đưa vào sử dụng đạt kết quả cao./
TRƯỞNG BAN CNTT
